Как вставить файл Word в другой документ Word

Обновлено 2021-01-11 47 0


Как связать файл Word с другим документом Word


Если содержимое другого документа Microsoft Word имеет отношение к содержимому документа Word, над которым вы сейчас работаете, вы можете встроить или перенести текст этого документа в свой текущий документ. Смотрим как это сделать.

Сначала откройте документ Word, в который вы хотите добавить содержимое или встроить другой документ Word.

Затем перейдите к группе «Текст» на вкладке «Вставка» и щелкните стрелку вниз рядом с параметром «Объект».

щелкните стрелку вниз рядом с параметром Объект

щелкните стрелку вниз рядом с параметром Объект

Появится раскрывающееся меню. Здесь есть два варианта выбора: «Объект» и «Текст из файла».

Объект: внедряет объект, например документ Word или диаграмму Excel.

Текст из файла: вставляет текст из другого файла в документ Word.

Параметр «Текст из файла» - это, по сути, более быстрый способ скопировать и вставить содержимое другого файла в нужный.

Попробуйте, нажав опцию «Текст из файла» в раскрывающемся меню.

Текст из файла

Откроется проводник (Finder откроется на Mac). Найдите файл, из которого вы хотите скопировать текст, выберите его и нажмите «Вставить».

вставить необходимый файл целиком

Содержимое этого документа Word теперь целиком появится в текущем документе Word. Это удобно, если в копируемом документе Word не много контента, поэтому встраивание хороший вариант место ручного "копировать - вставить".

Вернувшись в раскрывающееся меню «Объект» (Вставка➣ Текстовая группа➣ Объект), щелкните параметр «Объект».

параметр Объект на текстовом блоке

Появится окно «Объект». Выберите вкладку «Создать из файла» и нажмите «Обзор». На Mac Параметр «Создать из файла» появится в виде кнопки в нижнем левом углу окна.

параметр Создать из файла

Откроется проводник (Finder на Mac). Найдите файл, который хотите встроить, выберите его и нажмите «Вставить».

Выбор файла для вставки

Путь к выбранному файлу теперь отображается в текстовом поле рядом с кнопкой «Обзор». Теперь вам нужно решить, как вы хотите вставить объект. У вас есть два путя:))

Связь с файлом: вставляет содержимое выбранного файла в документ Word и создает обратную ссылку на исходный файл. Изменения, внесенные в исходный файл, будут отражены в вашем документе. Выбор «Ссылка на файл» сам по себе вставит содержимое другого файла в текстовое поле.

В виде значка: вставляет значок, чтобы показать читателю, что существует внедренный объект. Это идеально, когда крайне необходима экономия места.

В этом примере мы пробуем оба варианта.

ссылка и отобразить

Теперь файл будет встроен в нужный документ Word. Двойной щелчок по значку откроет второй файл Word.

значок встроенного документа

Одно предостережение при использовании этого метода, заключается в том, что перемещение исходного файла приведет к разрыву ссылки встроенного объекта. По этой причине Microsoft не позволяет вам переместить исходный файл в другое место.

Если вам нужно переместить исходный файл в другое место, вам необходимо удалить встроенную ссылку, переместить исходный файл, а затем повторно внедрить файл, следуя инструкциям в этой статье.



Все скриншоты сделаны автором, январь 2021 год. Идея: howtogeek.com




Теги:Word, файл

Читайте также:
Похожие записи, из рубрики:
  • Как объединить документы Word
  • Как сделать календарь в Microsoft Word
  • Миллионы старых сообщений с закрытых форумов в свободном доступе
  • Как в Word сделать бумагу с точечной сеткой
Комментарии

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]