Как (и зачем) использовать скрытый текст в документе Word
2018-12-24 88 0


Пример как в ворде сделать скрытый текст



Microsoft Word позволяет скрыть текст, чтобы можно было читать или распечатывать документ так, как будто фрагмента текста там нет.

Это может показаться бессмысленным - почему бы просто не удалить текст, если вы не хотите, чтобы кто-то его читал, но скрытый текст имеет несколько интересных применений.

Давайте посмотрим, что такое скрытый текст (а что нет), почему вам может понадобиться скрыть текст и как это сделать.



Что такое скрытый текст?

Word скрывает текст с помощью меток форматирования - так же, как вы форматировали бы текст жирным шрифтом или курсивом. Вместо удаления текста, Word применяет метку форматирования, которая означает «не отображать этот текст».

Поскольку скрытый текст - это просто стандартный текст с примененными отметками форматирования, любой, кто может редактировать документ, сможет найти скрытый текст и отобразить его.

Так что это не мера безопасности, и вы никогда не должны полагаться на скрытый текст, в надежде помешать определенному человеку прочитать что-то в вашем документе.

Если вы не хотите, чтобы кто-то прочитал то, что вы написали, либо полностью удалите текст, либо не отправляйте им документ.



Зачем делать скрытый текст?

Сокрытие текста имеет свое применение. Если вы хотите напечатать документ без какого-либо текста, вы можете сделать это с помощью скрытого текста (только убедитесь, что вы не включили опцию печати скрытого текста).

Другим из отличных вариантов использования документа со скрытым текстом, является, необходимость распечатать и раздать аудитории этот материал, но ваша копия документа содержала бы заметки только для вас.

Возможно сделать так, чтобы разные люди просматривали разные части документа - скрытый текст представляет простой способ показать только те части, которые нужны для просмотра.

Вы также можете скрыть изображения и другие встроенные объекты, что может сократить время и стоимость печати, а также сделать ваш документ более читабельным, если нужен просто чистый текст.

Примечание. Это можно сделать только в клиенте Word на вашем компьютере. Word Online и приложения Word для Android и iPhone (пока) не позволяют скрывать текст.



Как скрыть текст?

Сокрытие текста это просто. Выделите текст, который хотите скрыть, переключитесь на вкладку «Главная» на ленте, а затем нажмите стрелку в правом нижнем углу группы «Шрифт».

скрыть текст в Microsoft Word

снимок экрана как скрыть текст в Microsoft Word

Это открывает окно шрифта. Включите опцию «Скрытый», а затем нажмите кнопку «ОК».

окно шрифта

снимок экрана окно шрифта для текста в Microsoft Word

Это все, что нужно сделать. Выбранный вами текст больше не отображается, как если бы вы удалили его из документа. Если все эти щелчки мышью слишком трудны для вас, есть также сочетание клавиш, чтобы скрыть текст - выделите текст и нажмите Ctrl + Shift + H.



Как скрыть объекты и изображения?

Что бы скрыть объекты, действуйте так же, как вы скрываете текст - выбрав их и отметив галочкой поле «Скрытые» на панели «Шрифт» (или используя Ctrl + Shift + H).

Этот метод работает только в том случае, если ваш объект использует опцию переноса текста по умолчанию «В соответствии с текстом», когда Word рассматривает объект как просто еще один фрагмент текста. Если у вашего объекта есть другой вариант переноса текста, но вы все еще хотите его скрыть, вам придется скрыть абзац, к которому привязан объект. Это скрывает привязанный объект одновременно.



Как посмотреть скрытый текст?

Чтобы показать текст, полностью повторите процесс в обратном направлении.

Выберите его и нажмите Ctrl + Shift + H или снимите флажок «Скрытый» на панели «Шрифт».

Но как выбрать скрытый текст, если вы его не видите? Поскольку скрытый текст - это просто обычный текст с нанесенными метками форматирования, необходимо отобразить все метки форматирования.

Чтобы отобразить все метки форматирования, нажмите «Главная»> «Показать / Скрыть».

метки форматирования

снимок экрана как посмотреть скрытый текст в Microsoft Word

Вы также можете нажать Ctrl + Shift + 8, если хотите. Здесь отображаются все непечатаемые символы вашего документа - такие как знаки абзаца, пробелы и символы табуляции.

Скрытый текст имеет пунктирную линию под собой, чтобы отличаться от обычного текста.


снимок экрана как отличить скрытый текст в Microsoft Word

Если у вас много скрытого текста, и вы не хотите искать во всем документе, не проблема. Выделите весь текст в документе, нажав Ctrl + A, а затем используйте любой из тех же методов (Ctrl + Shift + H, или Главная ➔ отобразить все знаки), чтобы показать весь скрытый текст во всем документе (кроме верхних или нижних колонтитулов, которые придется делать отдельно).

Не забывайте, что вы можете скрывать / отображать текст только в клиенте Word, но не в Word Online. То же самое касается отображения меток форматирования, вы можете сделать это только в настольном приложении Word.



Как гарантированно удалить весь скрытый текст одновременно?

Если вы просто хотите быть уверенным, что любой скрытый текст будет удален, выберите Файл Поиск проблемИнспектор документов

Поиск проблем

снимок экрана, как найти весь скрытый текст в Microsoft Word

Опция, которую вы ищете, находится прямо внизу и называется «Скрытый текст». Убедитесь, что все другие опции отключены (если вы не хотите использовать их одновременно), и нажмите кнопку «Проверить».


снимок экрана, как выбрать опцию, найти весь скрытый текст в Microsoft Word

Если инспектор документов обнаружит какой-либо скрытый текст, он покажет вам кнопку «Удалить все». Нажмите, чтобы удалить весь скрытый текст в документе.

удалить весь скрытый текст

снимок экрана, как удалить весь найденный скрытый текст в Microsoft Word

В последствии вы не сможете отменить это действие, поэтому убедитесь, что вы действительно хотите удалить весь скрытый текст, или сначала сохраните другую копию документа.



Это работает с общими документами?

Если вы используете OneDrive или SharePoint, вы можете поделиться своими документами с другими людьми.

Скрытый текст по-прежнему скрыт, когда люди, с которыми вы поделились им, просматривают документ в Word Online, поскольку Word Online не позволяет скрывать / отображать текст или увидеть отметки форматирования.

Они по-прежнему могут загрузить копию и просмотреть ее в приложении Word. Когда они это сделают, они могут нажать Главная ➔ Показать / Скрыть и увидеть скрытый текст.

Итак, еще раз, не делитесь документом со скрытым текстом, если вы против что бы кто то увидел то, что вы спрятали.




Теги:Word, бесплатные сервисы

Читайте также:
Похожие записи, из рубрики:
  • Как уменьшить размер документа Microsoft Word
  • Как в Word сделать шаблон для объявления
Комментарии

 

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]